Alejandra Villagrán

Alejandra Villagrán

Círculo General

Propósito: Vivir en plena armonía

  • Buscador(a) de Oportunidades

    Propósito:

    Generar nuevas oportunidades de proyectos.

    Responsabilidades:

    • Cultivando relaciones con clientes pasados y potenciales
    • Buscando convocatorias para concursar.
    • Integrando propuestas técnicas y económicas.
    • Definiendo el presupuesto requerido para proyectos nuevos (propuesta económica); recibiendo insumos de @Administración.
    • Entregando TDRs para el rol Project Manager, Propuesta Técnica y Económica, Presupuesto Desglosado y Contrato a @Project Manager
    • Explorando nuevas líneas de negocio con base en los ejercicios estratégicos de Modelo de Negocio y Propósito
    • Clarificando junto con @Administración el presupuesto de proyecto a @Círculo General y/o @Project Manager
    • Clarificando con el cliente las expectativas del proceso de facilitación
    • Integrando insumos de @Project Manager en las propuestas técnicas y económicas
    • Facilitando reuniones de apertura y cierre de proyectos en coordinación con el rol de Project Manager.
    • Asignando la persona más adecuada al rol de Project Manager.

  • Facilitador(a)

    Propósito:

    Apoyar procesos de Facilitación Digital (presencial y/o en línea).

    Responsabilidades:

    • Participando en el co-diseño los procesos de facilitación.
    • Facilitando los procesos de facilitación.
    • Integrando un registro de los resultados de los procesos de facilitación.
    • Desarrollando materiales junto con @KnowHow
    • Compartiendo recursos multimedia y recomendaciones para el proyecto.

  • Facilitador/a

    Propósito:

    Gobernanza del círculo y prácticas operativas alineadas con la Constitución.

    Responsabilidades:

    • Facilitando las reuniones tácticas habituales del círculo
    • Facilitando el proceso de gobernanza del círculo
    • Activando nuevas elecciones para los roles electos del círculo después de que expire cada período electoral
    • Auditar las reuniones y los registros de un subcírculo a petición y declarar una ruptura del proceso si se descubre una

  • Know How

    Propósito:

    Desarrollar el marco conceptual con un estilo Ouitopiano

    Responsabilidades:

    • Comunicando al círculo operativo y círculo de sostenimiento sobre las herramientas actualizadas
    • Promoviendo el aprendizaje de nuevas metodologías
    • Asesorando a los @Project Manager para la mejora del diseño
    • Actualización de metodologías y formatos a partir de los aprendizajes expresados en el canal de #retroknowhow
    • Diseñando nuevos productos
    • Generando contenido conceptual para @Comunicación y marketing
    • Retroalimentando los checklists y mapas de flujos de procesos de @Procesos
    • Capacitando al Círculo Operativo en temas relevantes a nuestro trabajo.
    • Creando herramientas (plantillas, formatos, metodologías, etc) para el desarrollo de los proyectos
    • Haciendo inducción a nuevos colaboradores del Equipo Base y Extendido.

  • Project Manager

    para GIZ, FMCN

    Propósito:

    Liderear el proyecto para el cumplimiento de los objetivos planteados.

    Dominios:

    • Manejo del acceso a las subcarpetas y documentos que contiene la carpeta del proyecto que lidera.

    Responsabilidades:

    • Coordinando al equipo (base y/o extendido) involucrado en el proyecto.
    • Integrando Términos de Referencia (TdR) para facilitadoras(es), formadoras(es) y otros proveedores.
    • Comunicando con el/la (l@s) cliente(s).
    • Tomando decisiones sobre los gastos del proyecto asesorad@ por @Administración
    • Utilizar la tecnología adecuada para la experiencia del cliente.
    • Revisando el reporte escrito por @Registro y enviando la versión final al cliente.
    • Proponiendo a @Círculo General el equipo operativo del proyecto (personas asignadas a roles operativos).
    • Vinculando al cliente con @Administración para temas de facturación y pagos.
    • Avisando a @Administración sobre las entregas que corresponden a etapas de pago.
    • Solicitando una carta de recomendación al cliente al cerrar el proyecto.
    • Reportando aprendizajes significativos de la aplicación de metodologías a proyectos en el canal de #retroknowhow
    • Compartiendo nuevos formatos con @Know How a través del canal #retroknowhow
    • Dando acceso a las carpetas de Google Drive a las personas relevantes del proyecto asignado
    • Gestionando los permisos de acceso a las carpetas de Google Drive del proyecto que lidera
    • Reportando avances de proyectos al @Círculo General correspondiente
    • Compartiendo insumos a @Buscador(a) de Oportunidades para las propuestas técnicas y económicas
    • Avisando a @Registro sobre los requisitos del reporte final (fecha comprometida, objetivo, lo que tiene que incluir, etc.)